大会设立秘书处，作为大会的工作机构，由大会秘书长、副秘书长若干人组成。大会副秘书长由大会秘书处各组组长和相关部门负责人组成。秘书处下设七个组，即秘书组、组织组、宣传组、总务组、会务组、安全保卫组、信访稳定组。

　　秘 书 长：刘 沛

　　副秘书长(按姓名笔画为序)：

　　于水旺 王 敏 冯书建 任善礼 闫树秀

　　何振岭 张 辉 陈书英 金世超 周鹰翔

　　赵友刚 赵廷显 姜开杰 贾忠顺

　　(一)秘书组

　　组 长：周鹰翔(市人大办公室副主任)

　　副组长：王卫华

　　职 责：

　　1、负责起草秘书处机构设置和工作职责，文件编号、材料编号，会议议程、日程、工作日程、日程实施细则和大会、召集人会议、预备会议、主席团会议主持词和程序性讲话稿;

　　2、负责大会总值班及与各方面的联系;

　　3、负责大会和主席团会等会议的通知;

　　4、负责主席团会议及有关会议记录;

　　5、根据主席团会议、代表团会议等有关会议的审议意见，对所负责起草的材料进行修改;

　　6、负责大会文件的分发、保管和清退存档及文件材料的汇编;

　　7、负责联系大会播音员，并与其他组一起提供相关宣读材料;

　　8、负责起草本组工作方案。

　　(二)组织组

　　组 长：姜开杰(市委组织部副部长)

　　副组长：王 敏、卢建华

　　职 责：

　　1、负责代表报到，汇总代表报到人数;

　　2、负责与各代表团党支部的联系;

　　3、负责拟出大会临时党委名单，起草市委领导在全体党员会议上的讲话、主持词;

　　4、提出大会主席团和秘书长、主席团常务主席，副秘书长建议名单草案;

　　5、负责代表资格审查报告和代表名单的印发;

　　6、负责大会选举办法及选举方面的全部事宜;

　　7、负责起草本组工作方案。

　　(三)总务组

　　组 长：张 辉(市人大副秘书长)

　　副组长：孟亚松、张发科、王 超、陈建新、宁德珍

　　路宁华

　　职 责：

　　1、负责安排出席会议人员的食宿、生活和医疗、防疫等事宜，调度和管理大会用车;

　　2、负责印制、管理、分发大会出席证、主席团证、签到证、记者证、工作证和车辆通行证等各种证件;

　　3、负责并编印与会议食宿、医疗、卫生、用车有关的安排意见、管理办法和分配表格及联系电话一览表;

　　4、负责保障会议全部的后勤物资供应;

　　5、负责印发大会工作人员名单;

　　6、负责起草本组工作方案。

　　(四)会务组

　　组 长：闫树秀(市人大副秘书长)

　　副组长：赵廷显、刘 彬、贾瑞军、江正金

　　职 责：

　　1、负责各代表团会议室安排布置及会议的接待事宜;

　　2、负责大会、主席团会、召集人会、全体党员大会等会议的会场布置、服务、验证、签到工作;

　　3、负责安排大会和主席团会的席位座次;

　　4、负责起草本组的工作方案。

　　(五)宣传组

　　组 长：贾忠顺(市委宣传部副部长)

　　副组长：刘道明、曹凤礼、薛宏伟、常 青

　　职 责：

　　1、负责会议的新闻报道;

　　2、负责拟定大会宣传工作方案和宣传提纲;

　　3、负责会后向市人大常委会办公室提供一套完整的音像图片资料;

　　4、负责起草本组的工作方案。

　　(六)安全保卫组

　　组 长：赵友刚(市公安局副局长)

　　副组长：冯书建、范 杰、王 超

　　职 责：

　　1、负责大会和代表驻地等代表活动场所的安全保卫工作;

　　2、统一指挥大会、主席团会等会议和代表集体活动时的交通安排事宜;

　　3、负责做好会前突发事件的预防工作，制定处理大会期间突发事件的预案;

　　4、负责起草本组的工作方案。

　　(七)信访稳定组

　　组 长：于水旺(市信访局局长)

　　副组长：冯书建、范 杰、王 超

　　职 责：

　　1、负责会议期间群众信访处理事宜;

　　2、负责做好会前突发事件的预防工作，制定处理大会期间突发事件的预案;

　　3、负责起草本组的工作方案。