大会设立秘书处，秘书处由秘书长和副秘书长若干人组成。秘书长领导秘书处工作，副秘书长协助秘书长工作。秘书处下设九个组：秘书组、报告简报组、组织组、宣传组、总务组、会务组、议案组、计划财政预算组、信访保卫组。
一、秘书组
组 长：周鹰翔(市人大办公室副主任)
副组长：王卫华
职 责：
1、负责起草秘书处机构设置和工作职责，文件编号、材料编号，会议议程、日程、工作日程、日程实施细则和大会、召集人会议、预备会议、主席团会议主持词和程序性讲话稿;
2、负责大会总值班及与各方面的联系;
3、负责大会和主席团会等会议的通知;
4、负责主席团会议及有关会议记录;
5、根据主席团会议、代表团会议等有关会议的审议意见，对所负责起草的材料进行修改;
6、负责大会文件的分发、保管和清退存档及文件材料的汇编;
7、负责联系大会播音员，并与其他组一起提供相关宣读材料;
8、负责起草本组工作方案;
9、完成领导交办事项。
二、报告简报组
组 长：冯培东(市人大法工委主任)
副组长：薛宏伟
职 责：
1、负责起草市人大常委会工作报告，会前与各项工作报告起草单位的联系和各项工作报告的印刷工作，收集代表对市人大常委会工作报告提出的意见，并组织进行修改;
2、负责同各代表团联络，及时掌握和反映各代表团审议各项报告的情况，编写会议简报;
3、起草各项决议草案;
4、根据主席团会议、代表团会议等有关会议的审议意见，对所负责起草的材料进行修改;
5、负责起草本组工作方案;
6、完成领导交办事项。
三、组织组
组 长：姜开杰(市委组织部副部长)
副组长：王 敏
职 责：
1、负责代表报到，汇总代表报到人数;
2、负责与各代表团党支部的联系;
3、负责拟出大会临时党委名单，起草市委领导在全体党员会议上的讲话、主持词;
4、提出大会主席团和秘书长、主席团常务主席、大会执行主席分组名单，副秘书长建议名单，议案审查委员会、计划财政预算审查委员会组成人员建议名单，列席人员、特邀人员等名单草案;
5、负责代表资格审查报告和代表名单的印发;
6、负责本组所起草材料的校对工作。并根据主席团会议、代表团会议的审议意见，对本组负责起草的会议材料进行修改;
7、负责大会选举办法及选举方面的全部事宜;
8、负责起草本组工作方案;
9、完成领导交办事项。
四、总务组
组 长：张 辉(市人大副秘书长)
副组长：孟亚松、张发科、王 超、陈建新、宁德珍
职 责：
1、负责安排出席会议人员的食宿、生活和医疗、防疫等事宜，调度和管理大会用车;
2、负责印制、管理、分发大会出席证、主席团证、列席证、特邀人员证、旁听证、签到证、记者证、工作证和车辆通行证等各种证件;
3、负责并编印与会议食宿、医疗、卫生、用车有关的安排意见、管理办法和分配表格及联系电话一览表;
4、负责保障会议全部的后勤物资供应;
5、负责印发大会工作人员名单;
6、负责起草本组工作方案;
7、完成领导交办事项。
五、会务组
组 长：闫树秀(市人大副秘书长)
副组长：赵廷显、刘 彬、贾瑞军
职 责：
1、负责各代表团会议室安排布置及会议的接待事宜;
2、负责大会、主席团会、召集人会、全体党员大会等会议的会场布置、服务、验证、签到工作;
3、负责安排大会和主席团会的席位座次;
4、负责特邀人员的服务工作;
5、负责起草本组的工作方案;
6、完成领导交办事项。
六、宣传组
组 长：贾忠顺(市委宣传部副部长)
副组长：曹凤礼、刘道明、冯培东、常 青
职 责：
1、负责会议的新闻报道和代表专访;
2、负责拟定大会宣传工作方案和宣传提纲;
3、负责拟定宣传标语口号及悬挂工作;
4、负责记者会的筹备工作;
5、负责大会期间文艺活动安排;
6、负责会后向市人大常委会办公室提供一套完整的音像图片资料;
7、负责起草本组的工作方案;
8、完成领导交办事项。
七、议案组
组 长：王 敏(市人大选工委主任)
副组长：卢建华、张 勇、谢洪涛
职 责：
1、起草大会议案审理的有关规定草案;
2、承办大会议案审查委员会交办的有关办理议案的事宜;
3、负责办理代表质询、询问、建议、批评和意见的有关事宜;
4、负责起草本组的工作方案;
5、完成领导交办事项。
八、计划财政预算组
组 长：陈玉玲(市人大财经委主任)、王利华(市人大预算委主任)
副组长：孙梦君、班志立
职 责：
1、承办对计划、财政预算方面审查的有关事宜;
2、负责起草本组的工作方案;
3、完成领导交办事项。
九、信访保卫组
组 长：赵友刚(市公安局副局长)
副组长：冯书建、于水旺、范 杰
职 责：
1、负责会议期间群众信访处理事宜;
2、负责大会和代表驻地等代表活动场所的安全保卫工作;
3、统一指挥大会、主席团会等会议和代表集体活动时的交通安排事宜;
4、负责做好会前突发事件的预防工作，制定处理大会期间突发事件的预案;
5、负责起草本组的工作方案;
6、领导交办事项。